Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации. Руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повысить продуктивность и улучшить достижения команды. Для этого они используют множество базовых инструментов, один из которых — диаграмма Ганта. В столбцы с задачами заполните ячейки для каждой задачи, указывая даты начала и длительность выполнения.
Здесь можно отобразить иерархическую структуру проекта, выстроить взаимосвязи между задачами, добавлять столбцы и индикаторы, а также вести сразу множество задач (до нескольких тысяч). Однако построение диаграммы Ганта в Power BI также требует специальных знаний. Так что диаграмма Ганта — довольно универсальный инструмент. Ей легко пользоваться — простая диаграмма ганта можно и на бумаге нарисовать, и в какой-нибудь системе управления проектами построить. Например, в нашем сервисе WEEEK – причём ты можешь визуализировать созданную диаграмму Ганта и другими способами отображения планов и проектов. Диаграмма Ганта — это инструмент для планирования проектов, который показывает ход выполнения и хронологию проекта.
Она представляет собой стандартную гистограмму с двумя осями — горизонтальной и вертикальной. Первая ось используется для определения дат начала и окончания проекта (дедлайнов), вторая применяется для представления конкретных задач. В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения. Разобьём планирование на этапы, а сам проект — на составные части. На этом этапе ты делаешь свою диаграмму максимально понятной для читателей (это исполнители, менеджеры, заказчики).
Очевидно, что создание средних и крупных проектов в Excel не самый подходящий вариант. Такие дорожные карты на уровне команды или проекта полезны https://deveducation.com/ для планирования крупных работ в рамках команды. Она пригодится в больших проектах — например, для визуализации дорожной карты создания сайта.
Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта. Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали. Выберите столбцы данных для временной шкалы и задач, затем перейдите во вкладку «Вставка» (Insert) и выберите тип диаграммы «Столбчатая диаграмма» (Bar Chart). Выберите вариант «2-D Столбчатая диаграмма» и затем «Скопировать на новом листе» (Copy to a New Sheet).
Notion является относительно новым программным обеспечением и представляет собой базу данных, которая намного функциональнее и обширнее, чем диаграмма Ганта. Это позволяет легко масштабировать проекты, настраивать сроки и контролировать работу сразу нескольких команд, выстраивая проекты и задачи в хронологическом порядке. Также при помощи Notion можно отобразить объемы работы и проблемы, которые возникают в процессе. Однако создание диаграммы в Notion требует отдельного обучения в связи со сложностью и количеством инструментов, как и в Jira. Диаграмма Ганта — это мощный инструмент управления проектами, который позволяет визуализировать и планировать задачи, сроки в проекте. В этой статье в нашем блоге мы рассмотрим, что такое диаграмма Ганта и поделимся советами её построения.
Создайте Таблицу Данных
Обычно это делается с использованием начальной даты и функции «Смещение» для вычисления даты окончания. Заказчики проектов и клиенты заинтересованы в том, чтобы иметь представление о плане и процессе выполнения, сроках и прогрессе. Диаграмма служит инструментом любой визуализации и понимания для клиентов. Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью. Теперь нужно связать столбцы диаграммы с информацией о продолжительности задачи через команду правой кнопки мыши «Выбрать данные».
В сервисе есть Gantt Excel — бесплатные шаблоны для построения диаграмм. Microsoft Excel позволяет разбивать проекты по фазам и просматривать каждую отдельно, суммировать данные вроде длительности, стоимости задач или количества назначенных ресурсов. Те могут просматривать их или редактировать, если вы дадите такое разрешение. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.
Поэтому работа с графиками в Word не совсем интуитивная и довольно времязатратная, особенно когда в проект нужно вручную вносить изменения. Облегчить процесс создания графика поможет готовый шаблон диаграммы Ганта в Excel. Напомним, что такой способ построения диаграммы Ганта подойдет только небольшим проектам. Иначе очень скоро вам станет неудобно постоянно от руки вносить исправления и перерисовывать диаграмму.
Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов. Создавайте проекты любой сложности и длительности быстро и без усилий. Создание диаграммы Ганта в PowerPoint не выглядит особенно сложным, однако практически все детали вам придется добавлять вручную. Это может занять немалое количество рабочего времени, которое вы бы могли уделить реализации проекта.
- Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.
- По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.
- Но если менеджер всё тщательно проработал на стадии планирования, обновление данных не отнимет много времени.
- При этом каждый из них получит оповещение — не нужно дополнительно писать сотрудникам в чаты.
Дорожная карта проекта — список задач, наложенных на строгий таймлайн. Когда список задач и сроки визуализированы, с ними проще работать. Если сотрудникам кажется, что диаграмма Ганта — это еще один инструмент для контроля за их работой, предложите команде самостоятельно формировать диаграмму. Если сотрудники будут вовлечены в освоение нового инструмента, они станут охотнее им пользоваться. Чтобы привыкнуть к диаграмме было проще, протестируйте ее на небольшом проекте или даже на отдельной его части.
Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel. Сделать диаграмму Ганта в специальном приложении для управления проектами — оптимальный вариант. Классическую диаграмму Ганта в MS Project вы можете увидеть на изображении ниже.
Диаграмма Ганта — Что Это Такое
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта. Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней. По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом. В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Примеры Диаграмм Ганта
Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно. С помощью Asana вы также можете переключаться между представлениями проекта.
С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте. Диаграмма Ганта — это инструмент, помогающий управлять проектами, планировать задачи и структурировать рабочий процесс. Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel. Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. На ней отражены задачи и последовательность их выполнения. Более шести лет опыта в сфере управления проектами и продуктами. Область профессиональных интересов — визуализация управленческих процессов и планирование с помощью диаграммы Ганта. Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение.
Говоря о создании диаграммы Ганта, важно понимать, какую роль в проекте играет его критический путь. GanttPRO — среднее между простым Excel и сложным MS Project. Это онлайн-инструмент с простой организационной структурой, предназначенный для планирования и управления проектами.
Составляйте планы проектов и наблюдайте, как части собираются в цельную картину с помощью Asana. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте. Она позволяет упорядочить задачи — в том числе если нужно привлечь несколько команд. Диаграмму Ганта также используют в гибридной модели разработки. Эта модель предполагает, что проектная команда берёт лучшие практики из водопадного подхода и гибких методологий, известных как Agile. Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.
Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки. В GanttPRO есть шаблоны проектов с зависимыми задачами.
Напомним, что такой пример построения диаграммы Ганта подходит небольшим командам и проектам, которые не предполагают каких-либо изменений в будущем. В противном случае, вам придется снова и снова перерисовывать график, что приведет к трате рабочего времени. Составьте вертикальную ось с задачами, необходимыми для завершения проекта. Не забудьте расположить их в хронологическом порядке. По горизонтали сверху расположена временная шкала, с помощью которой можно узнать как длительность каждой задачи, так и всего проекта. Диаграмма Ганта позволяет следить за сроками всего проекта.
При наличии чётких дат начала и сроков выполнения сотрудникам проще понять, когда следует приступать к работе над задачей. Так они не будут застигнуты врасплох большим проектом, который должен быть завершён завтра. Крупные маркетинговые кампании требуют масштабной совместной работы и координации — в связи с чем можно легко упустить из вида отдельные подвижные элементы. Диаграммы Ганта дают возможность оптимизировать этот процесс, обозначая последовательность задач, их исполнителей и сроки. При этом разные отделы будут знать не только кто и за что отвечает, но и как их работа влияет на другие подразделения или общую цель. Первый вариант диаграммы Ганта придумал Кароль Адамецкий в 1896 году, назвав своё изобретение «гармонограммой».